1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
SANDEN INTERCOOL ITALY srl
Sede legale: Via S. Penna, 4 – 06132 Perugia (PG), Italia
P.IVA: IT03238930543
Registro Produttori AEE n° IT15040000008871
Email: privacy@sandenintercool.it
I marchi Sanden e Intercool appartengono a SANDEN INTERCOOL ITALY srl.
2. Finalità del trattamento, basi giuridiche, categorie di dati e tempi di conservazione
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica | Tipologia dati | Conservazione | Destinatari |
|---|---|---|---|---|
| Gestione richieste e rapporti contrattuali | Art. 6.1.b GDPR (contratto) | Dati identificativi, di contatto, aziendali | 10 anni (obblighi fiscali/civilistici) | Consulenti fiscali, legali, partner tecnici |
| Adempimento obblighi legali e fiscali | Art. 6.1.c GDPR (obbligo legale) | Dati amministrativi, contabili | 10 anni | Autorità competenti, consulenti contabili |
| Comunicazioni commerciali e newsletter | Art. 6.1.a GDPR (consenso) | Email, dati di contatto | Fino a revoca consenso | Provider di email marketing |
| Sicurezza IT e prevenzione abusi | Art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse) | Dati di navigazione, log, IP | 30 giorni | Fornitori hosting, provider sicurezza |
| Navigazione sul sito e analisi statistiche | Consenso per cookie non tecnici | Cookie, indirizzi IP anonimizzati | Secondo durata cookie | Fornitori analytics, terze parti (Google, Meta, LinkedIn) |
3. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e cartacei, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
SANDEN INTERCOOL ITALY srl applica misure tecniche e organizzative adeguate, quali:
- autenticazione e controllo accessi;
- crittografia e sistemi di backup;
- monitoraggio e prevenzione intrusioni;
- formazione del personale e obblighi di riservatezza;
- registro dei trattamenti (art. 30 GDPR), privacy by design e by default (artt. 24-25 GDPR).
I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR tramite strumenti giuridici idonei.
4. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- fornitori di servizi IT e hosting;
- consulenti fiscali, contabili e legali;
- società del gruppo o partner contrattuali;
- autorità di controllo o enti pubblici nei limiti di legge.
Tutti i destinatari agiscono come responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR) o come autonomi titolari, a seconda dei casi.
5. Conservazione dei dati
- Dati contrattuali e amministrativi: 10 anni;
- Dati di contatto (informazioni/assistenza): fino a 36 mesi dall’ultima interazione;
- Dati marketing/newsletter: fino a revoca del consenso;
- Dati tecnici/log: massimo 30 giorni, salvo esigenze di sicurezza.
6. Gestione dei data breach
In caso di violazione dei dati personali (data breach), il titolare applicherà le procedure previste dagli artt. 33-34 GDPR, notificando tempestivamente l’Autorità di controllo e, se necessario, gli interessati.
7. Trattamento dei dati dei minori
I servizi del sito non sono rivolti a minori di 14 anni. Eventuali dati forniti da minori saranno cancellati immediatamente.
8. Diritti degli interessati
L’utente, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, ha diritto di:
- accedere ai propri dati;
- chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione;
- richiedere la limitazione o opporsi al trattamento;
- ricevere i propri dati in formato portabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti: privacy@sandenintercool.it.
9. Cookie Policy
Il sito intercoolitaly.com utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione.
Tipologie di cookie
- Cookie tecnici: necessari al funzionamento del sito. Non richiedono consenso.
- Cookie analitici anonimizzati: raccolgono dati aggregati sull’uso del sito.
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Gestione dei consensi
L’utente può gestire le preferenze tramite il banner CMP presente sul sito o attraverso le impostazioni del browser:
10. Profilazione
Il titolare non effettua processi decisionali automatizzati con effetti giuridici. L’eventuale profilazione tramite cookie di terze parti avviene esclusivamente previo consenso.
11. Aggiornamenti
La presente policy potrà essere aggiornata a seguito di modifiche normative o evolutive dei servizi.
Ultimo aggiornamento: Settembre 2025.